Con la expectativa de que el 2023 sea un año de agitación e incertidumbre económica, muchas empresas se enfrentan a la tarea de establecer o mejorar procesos para estar mejor preparadas para manejar los desafíos financieros.

Para mitigar el riesgo operativo en el entorno actual, es más importante que nunca que las organizaciones reduzcan costos mediante la mejora de la visibilidad y el control del gasto empresarial, un área que suele ser propensa a ineficiencias y gastos innecesarios.

Sin embargo, para optimizar eficazmente el gasto, las empresas deben poder realizar un seguimiento fácil e inteligente de los gastos a nivel de división, departamento, grupo y equipo para identificar patrones o tendencias emergentes que puedan indicar áreas de ahorro potencial para la gestión de gastos.

Una forma más inteligente de realizar un seguimiento del gasto.

Para ayudar a los proveedores de gestión de gastos y pagos corporativos a ofrecer a sus clientes empresariales esta capacidad dinámica de monitoreo del gasto, Galileo ha implementado una nueva función, Jerarquía Corporativa, que sirve como un método nativo para organizar las cuentas de tarjetas de pago corporativas en un sistema de múltiples niveles de grupos u organizaciones organizados. Esto también puede denominarse una taxonomía de gasto.

Estos grupos se pueden organizar en la estructura que mejor se adapte a un cliente en particular, incluyendo:

• Un gerente de programa que sirve a pequeñas empresas puede crear una cuenta de tarjeta para cada una de sus empresas clientes y, posteriormente, puede crear paneles de gastos para cada empresa cliente que muestren el gasto total y rastreen las tendencias en curso.

• Un gerente de programa que sirve a una gran corporación puede crear varios grupos y subgrupos correspondientes a divisiones, departamentos, grupos y equipos específicos dentro de esa sola empresa. El gerente del programa puede entonces crear paneles que muestren datos de gastos y tendencias para cualquier nivel específico de grupo o subgrupo.

La estructuración inteligente de una taxonomía de gastos permite a un proveedor de pagos corporativos o de gestión de gastos dar a sus clientes acceso a datos de gastos para todas las cuentas de titulares de tarjetas relevantes, ya sea en toda la empresa o clasificados por departamento o equipo específico, aprovechando las interfaces de programación de aplicaciones (API) de Galileo, en lugar de tener que ordenar los datos manualmente.

"Sin una estructura jerárquica, estos proveedores tendrían que hacer trabajo adicional para filtrar todos los datos de gastos con tarjeta en su extremo para encontrar los datos relevantes para un cliente. Este enfoque es muy consumidor de tiempo y puede estar lleno de desafíos", señaló Gisela Ruiz, Gerente de Producto Senior de Galileo.

Aprovechar los datos mejorados para la planificación presupuestaria y la protección contra el fraude.

El acceso a estos datos de gastos dinámicos y granulares puede ayudar a informar las decisiones de presupuestación corporativa y permitir que las empresas optimicen la asignación de recursos financieros valiosos al exponer áreas de gastos excesivos potenciales.

También se puede utilizar para identificar más fácilmente posibles casos de fraude, según Ruiz.

"Si un proveedor de tarjetas de pago corporativas ve que un cierto cliente tiene muchas devoluciones de cargo, por ejemplo, tener una función como la Jerarquía Corporativa puede ayudar al cliente a llegar rápidamente al origen del problema", señaló Ruiz. "Sin visibilidad de gastos a nivel de grupo, sería mucho más difícil identificar ese patrón, porque no sabrían qué cuentas están vinculadas".

Un cliente de Galileo está aprovechando la Jerarquía Corporativa en conjunto con la solución de Plataforma de Riesgo de Pago de Galileo para establecer parámetros específicos de grupo para la actividad de compra aprobada y bloquear proactivamente las transacciones que caen fuera de esas pautas durante el proceso de autorización, agregó Ruiz.

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Junto con una mayor visibilidad en la gestión de gastos y fraude, este arreglo jerárquico de una taxonomía de gastos puede combinarse con controles de presupuestación a nivel de grupo (o presupuestación) y soporte para líneas de crédito corporativas, que Galileo planea proporcionar en el futuro. "A través de nuestra solución de Jerarquía Corporativa, estamos brindando más opciones a nuestros clientes para monitorear el gasto. Esta es una función fundamental pero importante para proporcionar una estructura de cuenta mejorada para la gestión de gastos B2B".

Haz clic aquí para obtener más información sobre la solución Jerarquía Corporativa de Galileo.