En el entorno económico incierto de hoy, los gerentes de flotas corporativas enfrentan una presión creciente para controlar costos mientras mantienen la eficiencia operativa. Con el combustible representando hasta el 60 % del presupuesto total de operación de una flota promedio, las empresas necesitan soluciones innovadoras que ofrezcan verdadero control y visibilidad.

Desafíos y tendencias en la gestión de flotas

Las operaciones de flota presentan desafíos únicos para empresas de diversos sectores. A medida que fluctúan los precios del combustible y aumentan los costos operativos, las empresas necesitan soluciones integrales que proporcionen mayor control y transparencia. Entre las principales tendencias que están dando forma al mercado de gestión de flotas se destacan:

• IA y análisis avanzados: estos sistemas basados en IA analizan patrones de consumo de combustible, comportamiento del conductor y rendimiento del vehículo para optimizar operaciones y reducir costos.

• Enfoque en sostenibilidad: la sostenibilidad se ha vuelto una prioridad empresarial; los gerentes de flota adoptan prácticas más verdes, desde vehículos eléctricos hasta combustibles alternativos y estrategias integrales de gestión de ciclo de vida.

• Evolución de la telemática: la integración de telemática avanzada con sensores IoT ofrece una visibilidad sin precedentes de las operaciones. El seguimiento en tiempo real permite decisiones basadas en datos sobre rutas, mantenimiento y seguridad del conductor.

• Mantenimiento predictivo: el análisis de datos permite anticipar y resolver problemas antes de que se produzcan fallas, reduciendo tiempos de inactividad y costos de reparación.

Ventajas del programa de tarjetas de flota de Galileo

Las capacidades de la tarjeta de flota de Galileo abordan estos desafíos y tendencias mediante una plataforma integral que optimiza el gasto, mejora el control y amplía la visibilidad.

Gasto simplificado y reducción de costos

El programa permite consolidar todos los gastos de flota en una sola tarjeta, simplificando la contabilidad y ofreciendo una visión clara de los patrones de gasto. Usando datos de Nivel 2 (ID del conductor) y Nivel 3 (cantidad de combustible y hora de compra), las empresas obtienen un control sin precedentes. Esto facilita:

• Monitorear y analizar patrones de gasto

• Identificar oportunidades de ahorro

• Implementar presupuestos más efectivos

• Reducir la carga administrativa

Control y cumplimiento mejorados

El programa ofrece controles de autorización personalizables:

• Controles de gasto: límites diarios, semanales o mensuales

• Controles de velocidad: número máximo de transacciones en un periodo

• Controles de ID de comerciante: define qué comercios están autorizados

• Códigos de categoría de comerciante: restringe compras a categorías específicas

Gestión flexible de conductores y vehículos

Se pueden emitir tarjetas por conductor o por vehículo, lo que permite asignar privilegios de gasto adecuados y rastrear costos del ciclo de vida del vehículo para facturación precisa.

Amplia red de comercios

Con aceptación en más de 560 000 estaciones de combustible y locales de mantenimiento en todo el país, el programa de tarjeta de flota de Galileo garantiza que los conductores tengan acceso a proveedores autorizados, ahorrando tiempo y reduciendo retrasos operativos.

Toma de decisiones en tiempo real

En línea con la tendencia creciente hacia el análisis en tiempo real, la solución de Galileo aprovecha los datos de Nivel 2 enviados a través de nuestra API de autorización para habilitar la toma de decisiones inmediata. Esta visibilidad instantánea de los datos de transacción permite a los gerentes de flota:

• Aprobar o rechazar transacciones al instante según parámetros predefinidos

• Recibir alertas por patrones de gasto inusuales

• Ajustar los límites de gasto sobre la marcha según las necesidades del negocio

Informes completos

Las capacidades de informes detallados brindan a los gerentes de flota la información necesaria para optimizar las operaciones. Los informes disponibles incluyen:

• Informes de actividad de compras: seguimiento de todas las compras relacionadas con la flota en un solo lugar

• Resúmenes financieros: monitoreo de los costos relacionados con los vehículos y mejora de la planificación presupuestaria

• Informes de exención de impuestos: identificación sencilla de compras exentas de impuestos para una mejor planificación financiera

• Informes personalizados: creación de reportes a la medida de las necesidades específicas de cada empresa

Estas capacidades de reporte permiten a los gerentes de flota procesar grandes cantidades de información y descubrir ideas accionables que impulsen mejoras operativas.

Cómo las tarjetas de flota inteligentes pueden impulsar la lealtad del cliente en LatAm

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A medida que la tecnología de gestión de flotas continúa evolucionando, las empresas que implementan soluciones integrales como el programa de tarjeta de flota de Galileo obtienen una ventaja competitiva gracias a un mejor control de costos, mayor eficiencia operativa y mejores capacidades de toma de decisiones.

¿Listo para transformar sus operaciones de flota? Contáctese con Galileo hoy mismo.