No ambiente econômico incerto de hoje, os gerentes de frotas corporativas enfrentam uma pressão crescente para controlar custos enquanto mantêm a eficiência operacional. Com os custos de combustível representando até 60% do orçamento total de operação de frotas de uma empresa média, as organizações precisam de soluções inovadoras que ofereçam controle e visibilidade reais.

Desafios e tendências na gestão de frotas

As operações de frota apresentam desafios únicos para empresas de diversos setores. À medida que os preços dos combustíveis oscilam e os custos operacionais aumentam, as empresas precisam de soluções abrangentes que proporcionem melhor controle e transparência.

Em meio a essa demanda crescente, várias tendências-chave estão surgindo e moldando o mercado de gestão de frotas:

• IA e análises avançadas – Esses sistemas baseados em inteligência artificial analisam padrões de consumo de combustível, comportamento dos motoristas e desempenho dos veículos para otimizar operações e reduzir custos.

• Foco em sustentabilidade – Como a sustentabilidade se tornou uma prioridade empresarial, os gerentes de frota estão adotando práticas mais ecológicas para minimizar o impacto ambiental, desde veículos elétricos até combustíveis alternativos e estratégias abrangentes de gestão do ciclo de vida.

• Evolução da telemática – A integração de telemática avançada com sensores IoT oferece visibilidade sem precedentes nas operações da frota. O monitoramento e rastreamento em tempo real permitem que os gerentes de frota tomem decisões baseadas em dados sobre rotas, manutenção e segurança dos motoristas.

• Manutenção preditiva – A análise de dados permite que as frotas antecipem e resolvam problemas de forma proativa antes que causem falhas, minimizando o tempo de inatividade e reduzindo os custos de reparo.

Vantagens do programa de cartão de frota da Galileo

Os recursos do cartão de frota da Galileo abordam esses desafios e tendências, oferecendo uma plataforma completa de gestão de frotas que simplifica os gastos, melhora o controle e aumenta a visibilidade.

Nossa solução foca nas áreas-chave que mais importam para os gerentes de frota:

Gastos simplificados e redução de custos

Nosso programa de cartão de frota permite que as empresas consolidem todas as despesas relacionadas à frota em um único cartão, simplificando os processos contábeis e proporcionando uma visão mais clara dos padrões de gastos. Ao usar dados de Nível 2 (ID do motorista) e Nível 3 (quantidade de combustível e horário da compra), as empresas obtêm um controle sem precedentes sobre as despesas da frota.

Essas informações detalhadas permitem aos gerentes de frota:

• Monitorar e analisar padrões de gastos

• Identificar oportunidades de economia

• Implementar estratégias de orçamento mais eficazes

• Reduzir a sobrecarga administrativa

Controle e conformidade aprimorados

O programa de cartão de frota da Galileo coloca os gerentes no comando com controles de autorização personalizáveis:

• Controles de gasto: definir limites diários, semanais ou mensais de despesas

• Controles de velocidade: limitar o número de transações permitidas em determinados períodos

• Controles de ID de comerciante: determinar quais comerciantes estão autorizados para transações

• Controles de código de categoria de comerciante: restringir compras a categorias específicas de comerciantes

Esses controles garantem que os motoristas sigam as políticas da empresa e evitem gastos não autorizados, algo especialmente valioso à medida que os custos operacionais da frota continuam aumentando.

Flexibilidade na gestão de motoristas e veículos

A Galileo oferece flexibilidade com cartões emitidos tanto para motoristas quanto para veículos:

• Cartões emitidos para motoristas permitem que os gerentes de frota atribuam privilégios de gastos com base no perfil individual de cada motorista, garantindo que cada um possa fazer as compras necessárias enquanto evita gastos não autorizados.

• Cartões emitidos para veículos permanecem com veículos específicos, facilitando o rastreamento dos custos do ciclo de vida do veículo, algo crucial para faturamento preciso e alocação de custos.

Ampla rede de comerciantes

Com aceitação em mais de 560.000 postos de combustível e locais de manutenção em todo o país, o programa de cartão de frota da Galileo garante que os motoristas tenham acesso a prestadores de serviço autorizados, economizando tempo e reduzindo atrasos operacionais.

Tomada de decisão em tempo real

Acompanhando a tendência crescente de análises em tempo real, a solução da Galileo utiliza dados de Nível 2 enviados via nossa API de autorização para possibilitar decisões imediatas. Essa visibilidade instantânea das transações permite aos gerentes de frota:

• Aprovar ou recusar transações instantaneamente com base em parâmetros predefinidos

• Receber alertas para padrões de gastos incomuns

• Ajustar limites de gastos rapidamente em resposta a mudanças nas necessidades do negócio

Relatórios abrangentes

Os recursos detalhados de relatórios fornecem aos gerentes de frota as informações necessárias para otimizar as operações. Relatórios disponíveis incluem:

• Relatórios de atividade de compras: acompanhe todas as compras relacionadas à frota em um único lugar

• Resumos financeiros: monitore custos relacionados aos veículos e melhore o planejamento orçamentário

• Relatórios de isenção de impostos: identifique facilmente compras isentas de impostos para melhor planejamento financeiro

• Relatórios personalizados: crie relatórios sob medida para as necessidades específicas da sua empresa

Esses recursos de relatório permitem que os gerentes de frota processem grandes quantidades de informações e descubram insights acionáveis que impulsionem melhorias operacionais.

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Quer saber mais?

À medida que a tecnologia de gestão de frotas continua evoluindo, as empresas que implementarem soluções abrangentes como o programa de cartão de frota da Galileo conquistarão uma vantagem competitiva por meio de melhor controle de custos, maior eficiência operacional e melhores capacidades de tomada de decisão.

Pronto para transformar as operações da sua frota? Entre em contato com a Galileo hoje mesmo.