Com 2023 previsto para ser um ano de turbulência econômica e incerteza, muitas empresas enfrentam o desafio de estabelecer ou melhorar processos para estar melhor preparadas para gerenciar desafios financeiros. Para mitigar o risco operacional no ambiente atual, é mais importante do que nunca para as organizações reduzir custos ao aumentar a visibilidade e controle sobre os gastos empresariais – uma área geralmente repleta de ineficiências e gastos desnecessários.

Mas para otimizar os gastos de forma eficaz, as empresas precisam ser capazes de acompanhar despesas de forma fácil e inteligente em nível de divisão, departamento, grupo e equipe, a fim de identificar padrões ou tendências emergentes que possam indicar áreas de potencial economia para gestão de despesas.

Uma maneira mais inteligente de rastrear os gastos.

Para ajudar os provedores de gestão de despesas e pagamentos corporativos a oferecerem aos seus clientes empresariais essa capacidade dinâmica de monitoramento de gastos, a Galileo lançou um novo recurso, Hierarquia Corporativa, que serve como um método nativo de organização de contas corporativas de cartão de pagamento em um sistema hierárquico de grupos organizados ou agrupamentos. Isso pode também ser referido como uma taxonomia de gastos.

Esses agrupamentos podem ser organizados na estrutura que melhor se adequa a um cliente específico, incluindo:

- Um gestor de programas que atende pequenas empresas pode criar uma conta de cartão para cada uma de suas empresas clientes e subsequentemente pode criar painéis de despesas para cada empresa cliente que mostram o gasto total e acompanham tendências contínuas. - Um gestor de programas que atende a uma grande corporação pode criar diversos grupos e subgrupos correspondentes a divisões específicas, departamentos, grupos e equipes dentro dessa única empresa. O gestor de programas pode então criar painéis exibindo dados de gastos e tendências para qualquer nível específico de grupo ou subgrupo.

A estrutura inteligente de uma taxonomia de gastos permite a um provedor de gestão de despesas e pagamentos corporativos dar aos seus clientes acesso a dados de gastos para todas as contas relevantes de titulares de cartão – seja em toda a empresa ou ordenado por departamento ou equipe específica – aproveitando as interfaces de programação de aplicativos (APIs) da Galileo, em vez de ter que ordenar os dados manualmente.

'Sem uma estrutura hierárquica, esses provedores teriam que fazer trabalho extra para filtrar todos os dados de gastos com cartões em seu sistema para encontrar os dados relevantes para um cliente. Este é um método demorado e pode ser cheio de desafios', observou Gisela Ruiz, Gerente Sênior de Produto da Galileo.

Alavancar dados aprimorados para orçamento, proteção contra fraudes.

O acesso a esses dados dinâmicos e granulares de gastos pode ajudar a informar decisões de orçamento corporativo e permitir que as empresas otimizem a alocação de recursos financeiros preciosos ao expor áreas de potencial de gastos excessivos.

Também pode ser usado para identificar mais facilmente casos potenciais de fraude, disse Ruiz.

'Se um provedor de cartão de pagamento corporativo percebe que um determinado cliente está tendo muitos chargebacks, por exemplo, ter um recurso como a Hierarquia Corporativa pode ajudar o cliente a identificar rapidamente a raiz do problema', observou Ruiz. 'Sem visibilidade de gastos ao nível do grupo, seria muito mais difícil identificar esse padrão, porque eles não saberiam quais contas estão vinculadas.'

Um cliente da Galileo está aproveitando a Hierarquia Corporativa em conjunto com a solução de Plataforma de Risco de Pagamento da Galileo para estabelecer parâmetros específicos de grupo para atividades de compra aprovadas e bloquear proativamente transações que estejam fora dessas diretrizes durante o processo de autorização, acrescentou Ruiz.

Junto com a visibilidade aprimorada dos gastos e gestão de fraudes, essa organização hierárquica de uma taxonomia de gastos pode ser combinada com controles de orçamento em nível de grupo e suporte para linhas de crédito corporativas, que a Galileo planeja oferecer no futuro.

'Através de nossa solução de Hierarquia Corporativa, estamos oferecendo mais opções aos nossos clientes para monitorar os gastos. Este é um recurso fundamental, mas importante, para proporcionar uma estrutura de conta aprimorada para a gestão de despesas B2B.'

Clique aqui para saber mais sobre a solução de Hierarquia Corporativa da Galileo.